Partir de ce que vous cherchez réellement
Avant de créer des dossiers, notez les trois documents que vous avez cherchés récemment. Une facture se retrouve souvent par année ; une préparation de réunion par événement ; une photo par date et par occasion. Votre classement doit reprendre ces repères. Un système élégant mais incompréhensible pour les autres personnes du foyer deviendra vite un dossier nommé « Divers ». Ne commencez donc pas par une liste universelle de catégories.
Créer trois espaces faciles à comprendre
Le dossier À classer accueille les fichiers dont la destination demande une décision. En cours contient les documents que vous modifiez ou consultez régulièrement. Archives rassemble les dossiers terminés. Ces trois espaces sont une méthode de rangement, pas des états automatiques : déplacer un fichier dans Archives ne le protège pas contre une suppression et ne crée pas une sauvegarde.
Essayer la méthode sur dix fichiers
- Créez les trois dossiers dans votre espace.
- Choisissez un petit lot dont vous connaissez le contenu.
- Ouvrez chaque document avant de décider de son emplacement.
- Placez les documents utiles maintenant dans En cours et les dossiers terminés dans Archives.
- Recherchez deux fichiers par leur nom pour vérifier que vos repères fonctionnent.
Nommer un document sans devoir l’ouvrir
Un nom utile indique un sujet et, lorsque cela aide à le distinguer, une date. « 2026-09-reunion-equipe-ordre-du-jour.pdf » donne un repère que « document-final-2.pdf » ne donne pas. Conservez l’extension du fichier. Pour une photo, ajouter le nom de l’événement peut aider, mais renommer des milliers d’originaux sans méthode rend difficile le rapprochement avec la copie du téléphone. Commencez avec les nouveaux imports.
Ranger sans perdre les originaux
Deux fichiers au nom identique ne sont pas forcément des doublons : ils peuvent contenir des versions différentes. Comparez leur contenu avant toute suppression. TselCloud permet de ranger dans des dossiers et de retrouver des fichiers par leur nom ; il ne fournit pas de détection automatique des doublons. Pour une migration entre clouds, gardez une copie indépendante jusqu’à avoir ouvert les documents transférés.
Prévoir une routine légère
À la fin d’un projet ou après un événement, videz À classer, archivez ce qui est terminé et vérifiez les accès encore utiles. La fréquence dépend de votre activité. L’objectif est de limiter les décisions accumulées, pas de consacrer chaque semaine du temps à renommer des fichiers déjà faciles à retrouver.
Essayer les dossiers et la recherche
