Ses membres, et leurs rôles
Les personnes que vous invitez dans une communauté ne voient rien de votre espace personnel. Les deux listes n'ont aucun rapport.
Quatre façons de s'organiser.
Ouvrez un dossier, rangez une ressource, ouvrez un aperçu. Les fichiers sont fictifs et tout se passe dans cet onglet.
Les enregistrements de chaque dimanche, les supports d'enseignement et la mémoire des rencontres, rangés par série plutôt que par date d'envoi.
Racine de l'espace
- Feuille d'annonces.docx
Un espace par communauté, à côté du vôtre.
Votre espace personnel reste le vôtre, et ne change pas. Une église, un groupe de maison ou une équipe de louange en obtient un second, distinct : ses membres, ses dossiers, ses fichiers et son stockage.
Ses fichiers, séparés
Ce qu'on range dans la communauté y reste. La base elle-même l'impose : un dossier ne peut pas appartenir à un autre espace que le sien.
Son stockage, compté à part
Un fichier importé dans la communauté occupe le stockage de la communauté, jamais le vôtre. Les quotas ne se fusionnent pas.
Quatre rôles, appliqués par le serveur.
Ils existent en base et le serveur les revérifie à chaque demande. L'interface ne fait que refléter des droits réels — masquer un bouton n'a jamais protégé un fichier.
Propriétaire
Crée l'espace, en confie l'administration, et reste seul à pouvoir le supprimer.
Administrateur
Invite, retire, change les rôles. Ne peut pas se hisser propriétaire : le serveur refuse cette escalade.
Éditeur
Importe, renomme, classe, partage. Ne touche ni aux membres, ni aux réglages.
Lecteur
Ouvre, prévisualise, télécharge ce qui lui est ouvert. Aucune action ne modifie l'espace.
Pour voir ce que chaque rôle peut faire, l'essai « Quatre rôles dans un espace » le montre — c'est une simulation, et elle le dit avant qu'on agisse.
Essayer la simulation des rôlesCe que cela change au quotidien
Ranger à plusieurs
Une arborescence que tout le monde comprend.
Des dossiers créés, renommés et déplacés, avec une règle que le serveur applique : un dossier ne peut pas devenir son propre parent. L'essai le montre au clavier comme au glisser.
EssayerRetrouver sans demander
Chercher par nom plutôt qu'écrire à quelqu'un.
La recherche porte sur le nom des ressources, sans souci d'accents ni de casse. Elle ne lit pas le contenu des documents : ce n'est ni une recherche sémantique, ni une intelligence artificielle.
EssayerOuvrir à qui de droit
Un lien précis, révocable.
Un partage vise une ressource, porte une expiration et se retire depuis l'espace. L'essai correspondant est une SIMULATION : il montre le comportement des accès, pas l'autorisation côté serveur, qui a ses propres tests.
Essayer
Commencez par votre espace.
Rangez vos ressources comme dans l'exemple ci-dessus, puis invitez qui doit y accéder.